Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten werden zu Beginn der Mitgliedschaft mit dem Ausfüllen des
Aufnahmeantrages erhoben und bei Notwendigkeit ergänzt. Hierbei handelt es sich um
• Vorname und Name
• aktuelle Anschrift
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Eintrittsdatum
• Bankverbindung
• Telefon (Festnetz und/oder mobil)
• Mailadresse.
Diese Daten werden benötigt, um gesetzliche und verbandsrechtliche Anforderungen zu
erfüllen sowie die Vereinsverwaltung zu bedienen. Alle Mitgliedsdaten sind auf einem
geeigneten Server gespeichert und von außen nur von zugriffsberechtigten Personen
mittels speziell gesicherter Verbindungen zu erreichen. Die physikalische Speicherung
und Sicherung werden nach aktuellen Sicherheitsstandards vorgenommen. Die Anzahl
der Personen, die Zugriff auf diese Daten haben, wird auf das Notwendigste begrenzt und
überschreitet keine neun Personen. Somit entfällt die Pflicht, einen
Datenschutzbeauftragten einzusetzen. Der Umgang mit den Daten ist sorgfältig und
verantwortungsbewusst und erfüllt die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO). Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Vorstand (E-Mail:
vorsitzender@brc-hansa.de)
Elektronisches Fahrtenbuch (eFa)
Einzelne Daten der aktiven Mitglieder sind im elektronischen Fahrtenbuch (eFa)
hinterlegt. Hierzu gehören Name, Geburtsjahrgang, Geschlecht, ruderspezifische Daten
wie Ort, Beginn und Ende der Fahrt sowie die Kilometerleistung. Sicherheitsgründe
sprechen für einen offen einsehbaren Zugang zum Fahrtenbuch für alle Personen mit
Zugang zur Bootshalle. So muss jederzeit gewährleistet sein, dass man Boote und
Besatzung, die sich auf dem Wasser befinden, benennen kann. Informationen über die
Teilnahme an Wanderfahrten sowie die Gesamtkilometerleistung werden im Rahmen der
Regularien des DRV (Deutscher Ruderverband) weitergegeben. Es werden nur diegeforderten, notwendigen Daten erhoben. Das geschieht auch bei der Teilnahme an
Kursen und Lehrgängen, Regatten und Wanderfahrten. All diese Tätigkeiten ergeben sich
aus dem satzungsgemäßen Zweck unseres Vereins.
Veranstaltungen und Wettbewerbe
Veranstaltungen und Wettbewerbe werden dokumentiert. Die Nennung von Namen, ggf.
Alter oder Geburtsjahrgang, z.B. auch in Listen zur Vorbereitung und Durchführung von
Veranstaltungen gehören zur gelebten Praxis und zur Tradition von Sportvereinen und ist
somit Teil der allgemeinen Vereinsaufgaben.
Hierzu gehört gleichfalls die Dokumentation mittels Bild- und Filmaufnahmen in der
Clubzeitung, Aushängen, sozialen Medien und auf der Homepage des Clubs. Im Rahmen
der Öffentlichkeitsarbeit werden diese auch den Medien zur Berichterstattung über den
Club zur Verfügung gestellt.
Löschung und Korrektur personenbezogener Daten
Mitglieder haben das Recht auf Löschung oder Korrektur ihrer personenbezogenen
Daten. Dieses wird von autorisierten Personen umgehend umgesetzt, falls es die vom
Club bedienten Medien oder Aushänge betrifft.
Einer Löschung der Daten, die der reinen Vereinsverwaltung dienen und deshalb vom
Club erhoben und gespeichert werden müssen, können wir nicht zustimmen, da die Daten
nicht außerhalb der zentralen Vereinsverwaltung gespeichert und verwaltet werden
können und der Club diese aus o.a. Gründen auch zwingend benötigt. Auch die Löschung
der Daten im eFa ist aus den gleichen Gründen nicht während der aktiven Mitgliedschaft
möglich.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Mitgliederdaten spätestens nach zwei
Jahren gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung und für historische Berichte und
Darstellungen des Clubs nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen,
vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.
Wer der Veröffentlichung aller oder einzelner Daten widersprechen möchte, richtet den
Widerspruch bitte an vorsitzender@brc-hansa.de oder per Brief an die bekannte
Vereinsadresse. Unter diesen Kontakten sind auch Anfragen zum Thema Datenschutz
möglich.
Beschwerderecht
Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Clubs
bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Bundesland
Bremen die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
gez. Der Vorstand 30.05.2021