Der Vorstand berichtet
…von seiner letzten Sitzung am 16.04.
Zweimal im Jahr tagt der Vorstand öffentlich. Dieses Mal waren wieder Gäste zugelassen. Leider wohnte nur ein einziges Mitglied der Sitzung bei.
An diesem Abend wurden sehr viele administrative Dinge geregelt. Unter den besprochenen Punkten waren
– Festlegung der Geschäftsordnung 2018
– Verbesserung der Internetverbindung, die für die neue Vereinssoftware benötigt wird
– Anschaffung eines neuen Druckers für die Geschäftsstelle
– Optimierung der Ordnung in der Geschäftsstelle
– Übernachtungskosten / Rollsitzgeld
– Quartalsberichte des Finanzvorstandes
– Die momentan agierenden Arbeitskreise (AK Zukunft, AK Sport, AK Fundraising)
Als Arbeitsdienst werden nach den Sommerferien Arbeiten an den Booten angeboten um die Werkstatt zu unterstützen. Dieses wird noch gesondert in einem Newsletter bekannt gegeben.
Auch der Hauswart benötigt immer wieder Unterstützung in verschiedenen Bereichen. Es wurde deshalb beschlossen, dass nach jeder Vorstandssitzung ein Aufruf über anstehende Arbeiten ergeht, um Leute für spezielle Arbeiten einzuwerben. Diese Tätigkeiten werden als Arbeitsdienst angerechnet.
Damit die PR-Abteilung über sehr gute Fotos verfügt, die sowohl Training als auch das allgemeine Clubleben aufzeigen, ist eine Foto-Aktion geplant. Foto begeisterte Mitglieder können in diesem Rahmen Aufnahmen von verschiedenen Motiven und Situationen machen. Da die Bilder nicht nur im laufenden Betrieb erstellt werden sollen, sondern Motive auch extra arrangiert werden können, ergeben sich hier für Fotografen einmalige Gelegenheiten.
Der Sommerplan wurde betreffend des Breitensports am Donnerstag geändert. Es finden jetzt wieder zwei Termine um 17 Uhr und um 18:30 Uhr statt.
Hinsichtlich der Betreuung im allgemeinen Ruderbetrieb und des Breitensports gibt es momentan einige Schwierigkeiten, da uns zu wenig Übungsleiter zur Verfügung stehen und der Organisator der Kurse sehr kurzfristig ausgefallen ist. Es wird daher sehr intensiv nach weiteren Ausbildern gesucht. Die Idee, einen Trainer B für den Breitensport ausbilden zu lassen, wird für die Zukunft verfolgt.
Im letzten Tagesordnungspunkt berichteten die einzelnen Vorstandsmitglieder aus ihren Ressorts, soweit vorher noch nicht geschehen. So legte der Hauswart Rechenschaft über die geleisteten Renovierungsarbeiten ab und erklärte, dass alle Ausgaben das festgelegte Budget nicht überschritten haben.
Da der Spendenaufruf bezüglich der benötigten Zweier nicht die erwünschten Mittel erbracht haben, soll ein zweiter Aufruf im Clubschlüssel erfolgen.
Die Trainingsleiterin stellte die aktuellen Ergebnisse im Bereich Leistungssport vor.
Der 2. Vorsitzende Finanzen wies noch einmal darauf hin, dass die mit den Beitragsbescheiden versandte SEPA-Einzugsermächtigungen erst ab 2019 gültig seien und dieses Jahr noch überwiesen werden muss.
Zu guter Letzt berichtete der Herren-Vorsitzende über die Vorbereitungen zur Teufelsmoor-Rallye.
Die nächste Vorstandssitzung findet am 26. Juni statt.